Hvordan man beder om en overførsel på arbejdspladsen og stadig være venner med dine kolleger

Tag disse tip til en jævnere overgang på arbejdspladsen.


FOTO: 123rf.com



Da Andrea *, 29, senior kundeforholdsassistent i 10 år, fandt ud af en åbning for en PR-assistent, hoppede hun på muligheden for at ansøge om det. Jeg følte, at arbejde i en anden afdeling ville give mig mulighed for bedre at forstå forretningsdriften og ville være godt at opbygge min portefølje.



Hun forklarer: Jeg talte med min vejleder, inden jeg slog ud min general manager, og derefter sendte jeg min ansøgning og seneste kvalifikationer til den nye stilling. Begge mine chefer var støttende, og min generaldirektør meddelte HR-afdelingen, at han allerede havde godkendt min overførsel.

Da den afdeling, jeg flyttede til, havde brug for hjælp, fritog min chef mig for mine nuværende opgaver, så jeg kunne hjælpe derude. Jeg klarede vanskeligheden ved at jonglere med begge roller med støtte fra mine ledere. Hele overførselsprocessen tog cirka to måneder.



Din chef kan hjælpe
Som med hvad Andrea gjorde, anbefaler eksperter, at du først lægger din interesse for en intern overførsel med din chef for at undgå unødvendig ubehag. Melissa Norman, administrerende direktør for rekrutteringsrådgivning Kelly Services Singapore og Malaysia, siger: Ingen leder værdsætter at finde ud af overraskelse, at en direkte medarbejder har ansøgt om en anden stilling i virksomheden.

der er en erstatning for blækpapirpapir

Uanset dit forhold til din chef, skal din formelle anmodning om en overførsel ideelt set ske, når du har drøftet dine intentioner med din direkte vejleder. Omgå din chef viser respektløshed og kan give ham indtryk af, at der er mistillid i dit arbejdsforhold, siger Anthony Ung, landechef for Jobstreet. com Singapore, et jobsøgningswebsted. Dette kan skabe en kløft mellem jer begge. Ansættelseslederen kan også få et dårligt indtryk af din modenhed og professionalisme. Uanset hvad kan det skade dit omdømme i organisationen.

Som Andrea fandt ud af, var hendes chefer hjælpsomme til at bane vejen for en jævn overførsel. Din chef kan være din sponsor eller fortaler for det nye job, påpeger Anthony. Sådanne træk fortsætter ofte jævnere med støtte og anbefaling fra ledere inden for virksomheden. Melissa tilføjer: Dine chefer kan også hjælpe med at flytte din karriere i den retning, du vil have, når de kender dine planer.



Hvad hvis du ikke kommer sammen med din chef?
Hvis du ønsker en intern overførsel, fordi du ikke er i stand til at styre din chefs personlighed, eller fordi du har et anstrengt forhold til ham, anbefaler Melissa, at du bringer din virksomheds HR-afdeling ind, når du diskuterer dine planer med din nærmeste overordnede. Dette sikrer, at samtalen er upartisk og gennemsigtig, og at den udvekslede feedback vil være retfærdig og ikke-fordømmende, forklarer hun.

Imidlertid skal dine grunde til at ansøge om overførsel stadig stamme fra et ønske om faglig udvikling. Forsøg altid at se på hele processen fra et professionelt synspunkt; ikke bringe nogen personlige følelser over dine chefer eller deres adfærd ind i billedet, siger Anthony.

Planlægning for en overførsel
Når du overvejer en intern overførsel, skal du tænke på det med hensyn til at ansøge om et nyt job. Passer dine oplevelser og færdigheder til rolle- og jobomfanget?

Du bliver også nødt til at undersøge, hvordan dine oplevelser har formet din karriere. Derefter kan du finde ud af, hvor godt du passer ind i den nye rolle. For en person, der altid har haft en specialiseret rolle, kan du fortælle din chef eller ansættelseslederen, at du gerne vil påtage dig forskellige eller flere ansvarsområder. Omvendt, når du overfører til en specialiseret rolle, kan du måske forklare, hvordan det hjælper dig med at udvikle større viden om dit felt.

sexpositioner din mand vil elske

Overbevis din ansættelsesleder om, hvordan din oplevelse har forberedt dig på den rolle, der ligger foran. Fortæl ham, hvad du vil få ved overførslen, samt hvad virksomheden vil vinde ved at vælge dig til rollen, siger Melissa.

Husk at undersøge så meget som muligt om den nye åbning, før du taler med din vejleder. På denne måde ved du, om dine nuværende færdigheder kan overføres eller vil være nyttige for det job, du ser på. Desuden skal du også beskæftige dig med miljøet i det nye job, og om det passer dig.

Serene *, 33, der arbejder med udgivelse, var i mellemledelse i samme afdeling i fem år, inden han bad om en intern overførsel. Hun siger: Jeg lærte folk at kende i den afdeling, jeg så på, og søgte feedback fra dem om arbejdsmiljøet og menneskene der. Ved at tale med folk var jeg overbevist om, at jeg let kunne tilpasse mig det nye job.

Vær proaktiv
Hvis interne stillinger ikke er umiddelbart tilgængelige, skal du tage sagen i dine egne hænder - planlæg, hvor du vil være i de næste to eller tre år, foreslår Anthony. Tal med din nærmeste overordnede og din HR-afdeling for at kortlægge den nødvendige rute. Find ud af de færdigheder eller oplevelser, der kræves til overførslen. Udforsk tilgængelig intern træning eller søg godkendelse for at blive inkluderet i lærings- og udviklings- eller mentorprogrammer. De fleste organisationer ønsker at fastholde deres medarbejdere og har disse programmer for at sikre en talentpipeline inden for organisationen, siger Melissa.

Du kan også påtage dig eller melde dig frivilligt til flere projekter og ansvarsområder for at hjælpe dig med at få erfaring. Men tag kun på så meget som du kan klare, advarer Anthony. Overforpligtelse kan give bagslag, hvis du ikke er i stand til at levere.

Brænd ikke broer
Når du beslutter dig for at rejse, skal du huske, at du skal arbejde i samme firma eller endda kontorbygning. Dine grunde til at ønske at flytte bør aldrig bruges som en måde at komme tilbage hos din chef eller dine kolleger, rådgiver Anthony. Han påpeger, at der i mange virksomheder rutinemæssigt kræves forskellige afdelinger for at arbejde sammen. Selvom din nye rolle ikke har forbindelse til din tidligere afdeling, ved du aldrig, hvornår du bliver nødt til at arbejde sammen som et team.

Derudover er der aldrig en ret eller et passende tidspunkt til at anmode om en overførsel. Du skal dog ikke spørge for tidligt. Melissa anbefaler, at du bliver i din position i mindst et år, så du kan demonstrere din kompetence og vise, at du kan få succes i det, du gør - det er nyttigt at opbygge din karriereportefølje og bevise din sag for ansættelsesledere.

Måske er det eneste rigtige tidspunkt at bede om en intern overførsel, når du tror, ​​der er en mulighed for dig at fremme din karriere og vokse som professionel, siger Anthony. Hold dine øjne og ører åbne for stillinger, der kan give dig mere ansvar eller et område, hvor du er interesseret i at forfølge.

En ny start ... eller ej?

gaver til fædre på bryllupsdag

Overførsler er ikke beregnet til at hjælpe dig med at starte på ny eller fritage dig for en dårlig rekord. Hvis du har et dårligt ry i din virksomhed, skal du ordne det, før du beder om en overførsel, anbefaler Anthony. Ellers vil ansættelseslederen sandsynligvis ikke overveje dig. Eller værre, hvis du forlader din afdeling på dårlige vilkår, ville ingen ønske at støtte eller arbejde sammen med dig.

Hvad sker der, hvis du overfører, og jobbet ikke viser sig at være det, du ønskede? Kan du få dit gamle job tilbage? Det er meget usandsynligt, at din tidligere stilling forbliver ledig i lang tid. Din HR-afdeling vil kigge efter din afløser, når du har fået din intention om at flytte. Anthony påpeger: Vigtigst er det at ønske at vende tilbage til din tidligere position vil skade dit omdømme, da du måske opfattes som ude af stand til at udføre.

Hvis din anmodning om en overførsel mislykkes
Det er vigtigt at forblive professionelt moden: må ikke klø, klage eller stoppe i bitter stilhed efter et mislykket overførselsforsøg. Det vil ikke reflektere godt over dig. Melissa siger: Mens du måske føler dig uretfærdig behandlet og spekulerer på, hvorfor den succesrige kandidat blev valgt over dig, taler din reaktion på dette højt om din professionalisme.

hvor ofte skal du udskifte en loofah

Din arbejdsgiver vil også værdsætte din modstandsdygtighed, når du står over for skuffelse eller modgang. Det viser, at du er i stand til at være leder. At ikke være i stand til at få overførslen betyder ikke, at du ikke bliver værdsat af din virksomhed.

Tal med ansættelseslederen, da hans feedback kan hjælpe dig med at arbejde på dine mangler, så når en ny mulighed opstår, vil du være klar til at gribe den, rådgiver Anthony.

Bernadette *, 35, en investeringsanalytiker, havde været hos sit firma i tre år, da hun besluttede at ansøge om en åbning i udlandet. Jeg lavede ikke klippet med min første ansøgning. Da jeg bad min ansættelsesleder om feedback, sagde han, at det var fordi jeg ikke havde den nødvendige ekspertise til at håndtere kravene fra en helt anden kundekreds.

Det var skuffende, men at have disse oplysninger gav mig noget at sigte mod og ansporede mig videre. Så jeg begyndte at påtage mig udfordrende konti, og to år senere, da den samme stilling åbnede sig igen, var jeg forberedt. Jeg havde bygget en solid portefølje og klientanbefalinger til at bakke mig op. Og det lykkedes mig at overbevise ansættelseslederen om at tage mig videre.

Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i SImply Her i februar 2012.